- ProdMonitor
- Blog
- Kooperacija
Šta treba da piše na otpremnici za kooperanta
Možda ti je poznata ova situacija: dio komada je otišao na termičku obradu, kooperant je rekao da će biti gotovo u petak, a niko u firmi više ne zna tačno koliko je tamo ostalo. Problem često počne ovako: otpremnica je napisana na brzinu, bez roka i bez veze sa radnim nalogom.
Evo šta bi na njoj trebalo da stoji.
Zašto je otpremnica za kooperanta drugačija
Otpremnica kupcu zatvara posao. Otpremnica kooperantu ga otvara: ti i dalje odgovaraš kupcu za ono što je otišlo iz tvoje radionice. Zato ona nije samo prateći papir nego tvoja evidencija o tome gdje je roba i koju obradu treba uraditi.
| Šta poredimo | Otpremnica kupcu | Otpremnica kooperantu |
|---|---|---|
| Šta radi | Zatvara posao | Otvara obradu van radionice |
| Ko odgovara za robu | Kupac, poslije prijema | Ti, dok se roba ne vrati |
| Šta obavezno piše | Artikal, količina, kupac | Artikal ili crtež, količina, operacija, rok povratka, broj naloga |
| Šta pratiš dalje | Fakturu | Povratak robe i rok |
Šta mora da stoji na njoj
- Ko šalje i kome: tvoja firma i kooperant, sa datumom slanja.
- Šta se šalje: naziv artikla ili broj crteža, a ne "pozicije za farbanje".
- Koliko: tačna količina komada, u istoj mjernoj jedinici u kojoj ćeš robu primiti nazad.
- Koja se operacija radi: termička obrada, farbanje, brušenje ili eloksiranje. Jednom rečenicom, uz zahtjev ako postoji (debljina sloja, tvrdoća, boja).
- Do kada se roba vraća: konkretan datum. "Što prije" nije rok.
- Veza sa nalogom: broj radnog naloga ili narudžbe kupca na koju se posao odnosi.
- Napomene: kako je roba spakovana, da li ima oštećenja prije slanja, ko je preuzeo.
Ako dodaješ samo jedno polje na svoj postojeći obrazac, neka to bude rok povratka.
Veza sa nalogom
Kad pošalješ robu, u radnom nalogu zabilježi da je na obradi kod kooperanta. Inače se desi da neko u radionici pomisli da je posao stao, a roba je zapravo na putu nazad. Praktično pravilo: broj naloga je na otpremnici, a broj otpremnice u nalogu.
Djelimično slanje i vraćanje
Roba može da se vraća u dijelovima. Ako šalješ 400 komada, kooperant može da ih vrati u dvije ili tri ture. Zato:
- Svaka isporuka kooperantu je zasebna otpremnica sa svojom količinom.
- Pri svakom prijemu upiši koliko je stiglo, ne samo da je "nešto stiglo".
- Računaj koliko je još vani, da znaš koliko još čekaš.
Primjer: poslato 400, stiglo 150 i 100, vani je 150. Ako ne pratiš svako vraćanje, teško ćeš objasniti razliku kad se pojavi.
Kad rok prođe
Rok na papiru ništa ne znači ako ga niko ne gleda. Jednostavno pravilo: jednom dnevno, najbolje ujutro, provjeri robu kod kooperanata kojoj je rok povratka danas ili je već prošao. Pozovi prije nego što te pozove kupac.
Evidencija kooperacije u ProdMonitoru radi upravo to: otpremnica kooperantu ima rok povratka, program pamti koliko je poslato i koliko je stiglo, a roba čiji je rok prošao pocrveni i izdvaja se jednim klikom.
Česta pitanja
Treba li otpremnica za kooperanta da ima cijene?
Ne mora. Za kooperanta su bitni količina, operacija i rok. Cijena obrade se dogovara posebno, a evidenciju troška vodiš odvojeno od evidencije robe.
Šta ako kooperant vrati manje komada nego što sam poslao?
Upiši tačno koliko je stiglo i zabilježi razliku odmah, dok se radnici sjećaju šta je i kako pakovano. Razlika koja se prijavi nakon sedmicu dana teško se rješava, bez obzira na to ko je kriv.
Da li je dovoljna jedna otpremnica za više operacija kod istog kooperanta?
Bolje je odvojiti operacije koje imaju različite rokove ili se vraćaju u različito vrijeme. Jedna otpremnica sa jednim rokom i jednom operacijom olakšava praćenje robe.
